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給与明細電子配信システム
 

給与明細電子配布システム

給与明細書をEメール、WEB閲覧の2つ方法により、パソコンや携帯電話に電子交付することができます。これまでの封入・封かん・仕分け、配布などの作業コスト、用紙・封筒・印刷コスト・配送・郵送コストがまるごと削減できます。

システム概要図

システム概要図

導入メリット

メリット1 給与担当者の負担を大幅に軽減
これまで一般的だった手作業での印刷、封入、封かん、仕分け、配布などの作 業から解放されます。単純なルーチン作業による担当者のモチベーション低下を防ぎ、 締日に集中していた業務負荷をまるごと削減できます。
メリット2 コストを大幅に削減
給与明細用紙や封筒、郵送や配送費など目に見えるコストはもちろん、給与明細を 発行する際にかかっていた多くの人件費も削減できます。
メリット3 給与明細書をすばやく確実に配布
給与明細を一斉に自動作成してメールで配信するするため、作成配布時間を大幅に短縮することができます。配信方法がメールのため、異動時でも配信先の変更がなく、誤配の心配がありません。また、モバイル端末でも閲覧が可能なので、出張先でも確認できます。
メリット4 管理社員にもメリット
給与明細書を一斉に自動作成して、メール配信、WEB閲覧できるため、作成配布時間を大幅に短縮することができます。
Eメール、WEB閲覧の2つ配布方法がありますので、スタッフのそれぞれの環境に合わせて給与明細書を閲覧できます。
メリット5 安心のセキュリティ
作成されるPDFは、パスワードが設定されるため、セキュリティ対策も万全です。
他人に給与明細書を覗かれる心配もありません。

業務フローの改革

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