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キャストエクスプレスができること
  キャストエクスプレスができること 使いやすさを徹底的に追求した、こだわりの操作性を持つソフト、それがキャストエクスプレス! 導入するたびに研究してきた探究心から生まれたノウハウの結晶です。 初心者の方にも安心してご使用いただけるソフトです。

■キャストエクスプレス鳥瞰図の各項目をクリックしますと、機能説明が表示されます。
■キャストエクスプレス鳥瞰図 会計ソフトへ連動 統計・分析 セキュリティログ スタッフへの給与 業務 タイムカードからの取り込み 勤怠 配置 メール配信 スタッフマスタ 得意先への請求・回収 仮払 得意先マスタ
 キャストエクスプレス機能一覧はこちら


機能説明

ナビゲーションメニュー
業務の流れをメニュー上で表現しているので、初心者の方でも「次に何をすべきか」が直感的に把握できます。 時代に合わせて幅広い機能をご提供する一方で、多機能ゆえの分かりづらさを解消する、こだわりのインターフェースです。

ナビゲーションメニュー:鳥瞰図
■ナビゲーションメニュー画面

スタッフマスタ スタッフマスタ
人事ソフトとしてご利用いただいても不足のない、多様な管理項目をご用意しております。 住所録、履歴書などを散在させることなく、また、複数の拠点でスタッフ情報の一元管理を行えます。

スタッフマスタ画面
■スタッフマスタ画面
スタッフ検索画面
■スタッフ検索画面

多様な支払形態 日払、週払、旬払、月払、その他自由な支払形態を作成することが可能です。
履歴管理 日々変化するスタッフを履歴管理することで、変更前、変更後データを管理できます。これにより、たとえば、2月までは日払い、3月からは月払いというケースの給与計算も容易に行えます。先々の情報をあらかじめ登録しておくことで、繁忙期の作業負担を軽減できます。
実績の把握 これまでどのような業務を行ってきたかを確認することで、適材適所の人員配置に役立ちます。
宛名ソフト 封筒、はがき印刷が行えますので、簡易の宛名ソフトとしてご利用いただけます。
自由なグルーピング スタッフ情報は自由にグループ分けできます。また、スタッフ別に配色を設定することで視覚的にグループ分けできます。
充実した検索 50種類を超える多様な検索項目を組み合わせてスタッフを検索できます。たとえば、「現場の経験回数」、「一定期間に稼動のある」などの条件で検索することが可能です。
CSV取り込み 募集サイトを介して蓄積された人材データなど、CSV形式のデータであれば一括して取り込めます。
レーダーチャート スタッフのヒューマンスキル、テクニカルスキル等のスキルを最大で10項目(10角形)で図式化できます。全スタッフの平均値との比較やスタッフ検索の条件とすることで、適材適所の人選が行えます。
関連ファイル スタッフに属するデジタルデータ(画像、Excel、Word、PDF)をマスタの中で紐付けできます。スタッフマスタを入り口として、全ての関連データを確認・閲覧することが出来ます。
実績 スタッフの勤怠、仮払、賃金支払、メール履歴、連絡記録、などを時系列で確認することが出来ます。スタッフマスタ画面の画像を添付ファイルに差し替える。

営業
営業日報入力、商談案件入力
営業担当者の営業日報を入力・管理します。 日報は基本的にプルダウン選択で入力するため、煩わしさがなく誰でも簡単に作成できます。 携帯電話を使用して、外出先からも日報を作成できるため、直行直帰のケースで使えます。 上司や他の営業マンからのアドバイスがタイムリーに入ります。 ヌケやモレを未然に防ぐ機能で自分自身を救えます。

営業日報入力画面
■営業日報入力画面
商談案件入力画面
■商談案件入力画面

商談履歴、分析
100種類を超える分析資料を通して、予定通りの活動や商談ができているかを確認できます。 商談進捗を確認し、問題があれば早めにフォローします。 営業マンの活動傾向(業務ごとの時間や回数)を確認し、アドバイスができます。 一定期間に活動や商談が途切れている得意先を確認できます。 他の営業マンの動きや商談内容が把握することで、商談ノウハウを共有します。 過去の履歴を振り返ることで、当時の商談詳細や顧客のニュアンスを把握します。 部門、担当者、期間、業務確度、見込時期などの多角的な集計項目で、商談状況をリアルタイムに分析できます。 「3ヶ月後の見込売上、見込利益はどれくらいか」、「担当者のウィークポイントはどこか」など活動状況や市場のニーズを容易に把握することが出来ます。

FaxDM一括送信
法人営業(BtoB)をする上で必須機能と言える、FaxDMを一括送信することができます。 もちろん、いつ、どの得意先に、何を送信したのか履歴が残ります。

FaxDM送信画面
■FaxDM送信画面
業務・配置 業務・手当・メール配信
業 務 得意先からの業務内容を登録します。業務の複写機能を活用すれば、効率的で正確な業務入力が行えます。
契約書 平成17年度施工の警備業法改正に対応。
警備業務の依頼者との間で、警備業に係る契約を交わすに当たって、「契約締結前」及び「契約締結時」の2回、警備業務の依頼者に対して書面等を交付することが義務付けられています。
キャストエクスプレスでは、「警備業契約締結前書面」及び「警備業契約締結時書面」のそれぞれ交付することが可能です。これらは、以下の各警備業務区分ごとの事項を網羅されている書面です。
・法第2条第1項第1号の警備業務(機械警備業務を除く)
・法第2条第1項第2号の警備業務
・法第2条第1項第3号の警備業務
・法第2条第1項第4号の警備業務
・機械警備業務
各種の書式はエクセルで自由にデザインできるだけでなく、複数の書式パターンを作ることが出来るため、業務内容や得意先により異なるなど書式が異なる場合でもに対応可能です。
仕事のメール配信 得意先からの短期、長期、専門的、突発的な要求に応えるために、仕事情報を一斉にメール配信します。これにより、スタッフの状況・意思確認が取れ、スピーディな人員確保を実現します。
配信文章は業務情報より自動作成されるので、面倒な手間はかかりません。

メール配信画面
■メール配信画面

配 置 レギュラー・スポットの双方で柔軟にスタッフの配置管理を行えます。
4種類の配置区分(未配置、確認中、配置済、待機)を活用することで、現在の配置状況を的確に把握することが可能です。

勤怠 勤怠・タイムカードからの取り込み
勤務表(タイムカード)の取り込み
CSVデータの勤怠データを取り込むことができるため、効率的に勤怠を作成することができます。

勤怠入力
システムの中核となるのが勤怠入力です。 勤怠データからスタッフへの支払、得意先への請求へとデータが連携します。勤怠ごとに売上合計、支払合計、粗利益、粗利率の収支を確認しながら作業できるので、入力ミスを防げます。
得意先との取引形態に応じて、タイムカード別、日報別の2パターンで入力することができます。

日報入力(スタッフ別)
■勤怠入力(スタッフ別)
日報入力(日報別)
■勤怠入力(日報別)

配置データの連動 配置データから勤怠データを自動作成することができます。
直接入力 勤怠は、業務や配置データがなくても直接入力することができます。スタッフマスタを検索しながら、開始時間、終了時間を入力するだけで業務が完結します。スタッフ・現場ごとに設定された請求単価、支払単価により、支給金額、請求金額が自動計算されます。
入力ミス防止 請求済みの勤怠は修正・削除は行えません。また、請求済みの期間の勤怠は作成できません。これにより、誤った日付の勤怠を登録する危険からデータを守ります。
入力補助 入力中にスタッフの過去の支払履歴を確認し、過去データを入力の補助として活用できます。
付 箋 スタッフの勤怠ごとに付箋をつけることができます。様々な用途での活用が可能です。たとえば、得意先からのクレームがあったスタッフを管理できます。


勤怠自動作成
カレンダーで作業年月日を指定することで、勤怠を簡単に複写することができます。複写後は必要箇所のみの変更で済むので、業務の”ムダ”を省くと同時に、正確な勤怠管理を目指します。
常用的な勤怠、長期の業務の際に利用すれば、特に有効です。

勤怠検索
15種類を超える多様な検索項目を組み合わせて、的確に勤怠を検索することができます。検索結果から勤怠を呼び出して修正・複写・削除することができます。
検索結果をExcel出力できるため、2次加工が容易に行え、入力チェックなどに活用できます。
検索結果の領域をモニタ画面いっぱいに拡大することで、作業性が高まります。

勤怠検索画面
■勤怠検索画面

仮払処理 仮払
スタッフへの前払金や相殺金として仮払入力することで、給与計算の際に自動的に控除されます。入力する際には、スタッフの未払金額を確認しながら作業することで、入力ミスを防げます。仮払情報はスタッフ別に参照、出力できるので、いつ、誰に、いくら仮払いしたのかを一目で確認できます。

仮払入力画面
■仮払入力画面
給与処理 スタッフへの給与
賃金明細書画面
■賃金明細書画面

勤怠・仮払データより自動計算
日々の勤怠、仮払データから連動して、出勤・残業時間などの勤怠、支給金額、控除金額が自動計算されます。これにより、手作業での計算ミスをなくし、効率よく給与データの確認作業ができます。

給与事務業務全般をカバー
給与計算処理から集計資料の作成、明細書の発行までの業務をカバーします。 日払、週払、旬払、月払、その他自由な支払形態に柔軟に対応して給与計算が行えます。グループ分けしたスタッフを複数支給日で給与計算できます。

振込データの作成
給与データより全銀協フォーマット形式の振込のデータを作成することができるので、振込事務の煩わしさを解消します。銀行情報はあらかじめ搭載している銀行辞書を利用して簡単に設定できます。

年末調整(オプション)
煩雑な年末調整も扶養・保険料控除を入力するだけで、源泉徴収票や源泉徴収簿がワンクリックで作成できます。退職者や中途入社があっても対応できます。

セキュリティ・ログ セキュリティ・ログ
情報改ざん、漏洩を防止
ログイン時のパスワード入力は鍵の役割を果たし、不正なシステム進入を防止します。ユーザごとにデータの「参照」のみの権限を与えることで、「修正」は行えないようにし、情報改ざんを防ぎます。ユーザごとに「印刷」や「出力」ができないように制限することで、大切なデータの漏洩を防止します。

操作履歴及び閲覧
ログ一覧は、いつ、誰が、どの処理を行ったのかを把握できるので、不正なデータや情報漏えいなどの問題が起こった場合に、原因を特定する手助けになります。操作履歴を管理することで、セキュリティの強化を促進できます。

ログ一覧画面
■ログ一覧画面

統計・分析 統計・分析
日別、週別、月別、得意先別の売上、支払、粗利益がリアルタイムに把握できるので、統計・分析に活用できます。豊富な集計・分析・統計資料が「攻め」の戦略経営を実現します。

会計ソフトへ連動 ※オプション 会計ソフトへ連動
仕訳データを作成
売上、入金、支払、給与、仮払データの汎用的な仕訳データを作成することができます。これにより、会計ソフト側で伝票入力する手間が省け、より業務の効率化を図れます。
導入メリットへ
CONTENTS キャストエクスプレス機能一覧 導入実績・お客様の声 導入前のよくあるQ&A よくある質問(FAQ) お問合せ・資料請求
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